Payroll Administrator

Over de vacature

Als onze Salaris/HR-administrateur maak je onderdeel uit van een team van 6 gedreven collega’s van de HR Servicedesk. Je bent in staat om tijdig en zelfstandig de salarisverwerking nauwkeurig te beheren. Je zoekt de samenwerking op met collega’s van Finance, en omdat we de lat best hoog leggen voor onszelf, zijn we blij met een nieuwe collega die meedenkt in het verbeteren van onze interne administratieve processen. Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Controleren en aanleveren van mutaties voor de ADP-consultants die de mutaties verwerken in het salarissysteem;

• Bijhouden van o.a. de lease administratie en verwerken van declaraties;

• Efficiënte en accurate afhandeling van de maandelijkse salarisadministratie voor de afdeling Finance;

• Beantwoorden van vragen van medewerkers over hun salaris en loonstroken, etc.;

• Opstellen en indienen van loonaangiften en overige fiscale documenten;

• Ontwikkelen en onderhouden van kennis van trends in de sector en arbeidswetgeving om naleving te waarborgen.

Wat we zoeken

Je bent een nauwkeurige Salaris/HR-administrateur die energie krijgt van samenwerken met een team en graag bijdraagt aan teaminspanningen. Enkele trefwoorden om je te beschrijven: sterke analytische vaardigheden, stressbestendig, teamspeler die ook graag zelfstandig werkt en oog voor details. Daarbij:

• HBO- werk en denkniveau en ervaring met payroll (ervaring met ADP Perman en Workday zijn een absolute pre);

• Uitstekende kennis van Nederlandse wet- en regelgeving m.b.t. inkomstenbelasting (bijv. ook 30% regeling) en sociale verzekeringswetten;

• Met een proactieve houding betrek je de juiste mensen en weet je proactief zaken op te volgen en waar nodig te verbeteren;

• Je bent flexibel en hebt geen moeite om te schakelen tussen verschillende taken en beweegt mee en initieert veranderingen (continuous improvements);

• Vloeiend in het Engels, waarbij Nederlands een voordeel is;

• Ca. 32 uur per week beschikbaar (fijn als je wat flexibel kunt zijn in je werkdagen/tijden)

Wat je krijgt

NIBC biedt een ambitieuze omgeving waarin we samen streven naar een fantastische werkplek en waar je je veilig voelt en wordt uitgedaagd om de beste versie van jezelf te zijn. Dit is in lijn met Professional, Adaptive, Collaborative and Entrepreneurial, aangezien jij bij NIBC zelf de PACE van je carrière bepaalt. Daarnaast ontvang je een competitief salaris, plus:

• Verschillende manieren waarop je persoonlijke en professionele ontwikkeling wordt ondersteund o.a. persoonlijk ontwikkelingsbudget naar eigen inzicht te besteden, professioneel budget verstrekt door de manager om jezelf te ontwikkelen in je werk, en een intern trainingsaanbod;

• NIBC omarmt de Hybride manier van Werken. Dit betekent dat we zowel thuiswerken ondersteunen als onze collega’s stimuleren om naar kantoor te komen. De richtlijn van NIBC is om minstens de helft van de werktijd op kantoor door te brengen;

• Reiskostenvergoeding of NS Business Card 1e klas;

• 32 vakantiedagen (die niet geregistreerd hoeven te worden);

• Uitstekende pensioenregeling (26% NIBC-bijdrage);

• Een voucher om je kantoor aan huis te verbeteren;

• De mogelijkheid om eigenaarschap te nemen en initiatief te tonen in je rol. We staan altijd open voor nieuwe ideeën en moedigen je aan om je stem te gebruiken;

• De aard van ons Grow to Make a Difference-programma stelt je in staat je eigen ontwikkeling in handen te nemen;

• Twee werknemersverenigingen: YoungNIBC en MyLeisure;

• Vitaliteitsprogramma, jaarlijkse bedrijfsbrede sport- en recreatiedagen;

• Maandelijkse internetvergoeding;

• Laptop en telefoon van de zaak;

• Uitstekende faciliteiten op kantoor (Coffeecorner, Restaurant, Exchange bar); ·

• Last but not least, een leuke werkplek waar diversiteit en inclusie gewaardeerd wordt (klik hier).