Office Manager

Over de vacature

Stel je voor: jij bent degene die ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt bij een gespecialiseerd en vooruitstrevend advocatenkantoor in Amsterdam. Dankzij jouw overzicht en energie kan het team zich volledig richten op cliënten, terwijl jij zorgt dat de dagelijkse organisatie op rolletjes loopt. Op een gemiddelde dag open jij de agenda’s en zie je meteen waar je verschil kunt maken: je plant afspraken slim in, bereidt het overleg voor en zorgt dat notulen klaarstaan zodra de meeting voorbij is. Tussendoor houd je dossiers netjes op orde, verstuur je correspondentie of regel je even snel iets voor een collega. Soms ben je bezig met administratieve processen of ondersteun je bij het opstellen van offertes, de andere keer duik je in de financiële administratie of check je of de voorraad op kantoor nog op peil is. Heb je een idee om de website of socials nét wat frisser te maken? Dan krijg je de ruimte om dat op te pakken. Kortom: jij bent het kloppend hart van ons advocatenkantoor. Je brengt structuur, denkt vooruit en haalt plezier uit het regelen van grote en kleine zaken. Concreet houd jij je bezig met:

• Agendabeheer, correspondentie en notuleren

• Dossiers indelen, bijhouden en archiveren

• Administratie rondom dossiers en processen (je leert de systemen snel)

• Ondersteunen bij offertes: structureren, beheren, bewaken

• Financiële administratie: factureren en aanmaningen versturen

• Voorraadbeheer en leverancierscontracten bewaken

• Meedenken over marketing: website, socials en andere uitingen

• En natuurlijk ad hoc meedenken en meedoen met alles wat speelt!

Wat we zoeken

Wat breng jij mee?

• Hbo werk- en denkniveau

• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol

• Gestructureerde, nauwkeurige werkstijl

• Zelfstandig, proactief en communicatief sterk

• Goede beheersing van Nederlands én Engels

• Affiniteit met juridische dienstverlening (of nieuwsgierig daarnaar)

• Je houdt van regelen én van een goed gesprek bij de koffieautomaat

Wat je krijgt

Wat krijg je van ons?

• Een afwisselende functie waar jij écht het verschil maakt

• Een hecht team dat jou waardeert en ondersteunt

• Prachtige werkplek in Amsterdam

• Marktconform salaris + goede voorwaarden

• Jaarcontract met uitzicht op vast

• Alle ruimte om mee te denken en te groeien